Il est essentiel d’utiliser une plateforme professionnelle pour organiser votre prochain webinar. Les plateformes ci-dessous sont les plus populaires et les plus efficaces. Testées et approuvées !
Comment choisir la bonne plateforme de webinaire pour votre entreprise ?
Prenez le temps de tester plusieurs plateformes avant de faire votre choix définitif. Certaines sont mieux adaptées aux besoins des petites entreprises, tandis que d’autres conviennent mieux aux entreprises plus importantes. Les fonctionnalités offertes par chaque plateforme varient également, alors assurez-vous de choisir celle qui propose les outils dont vous avez besoin pour réussir votre webinar.
Les meilleures plateformes pour organiser un webinar
Zoom
Zoom est l’une des solutions de webinaires les plus populaires. Il est facile à utiliser et offre une variété d’outils pour rendre votre webinar aussi professionnel que possible. La plateforme dispose également d’une version gratuite, ce qui en fait l’option idéale si vous êtes un petit entrepreneur ou si vous souhaitez simplement tester Zoom avant de passer à la version payante.
Les fonctionnalités clés de Zoom :
- Facile à utiliser
- Vidéo HD
- Partage d’écran
- Transmissions en direct
- Chat privé et public
- Fonctionnalités avancées (en version payante)
Cependant, il y a quelques inconvénients à Zoom. La principale limitation est le nombre de participants autorisés dans une réunion gratuite, qui est limité à 100. De plus, les fonctionnalités avancées ne sont disponibles que dans la version payante de Zoom.
Gotowebinar
Gotowebinar est l’une des plateformes les plus populaires pour organiser un webinar. Il offre une excellente qualité audio et vidéo, ainsi que de nombreuses fonctionnalités utiles, comme la possibilité d’enregistrer votre webinaire pour le diffuser ultérieurement.
Ses utilisateurs peuvent ainsi organiser, promouvoir, engager, muet et analyser les participants, tout en bénéficiant de fonctionnalités pour planifier, promouvoir, engager et dissimuler les personnes présentes.
GotoWebinar vous permet de recevoir des analyses précises telless que les rapports des participants (sur les personnes qui viennent à votre webinaire en ligne), des analyses d’événements (pour voir comment votre webinaire s’est déroulé avec des mesures clés et le suivi des sources pour vérifier de quel canal provient chacun des participants). GoToWebinar propose un essai gratuit de 7 jours et un tarif pratique débutant at 117 € par organisateur mensuellement pour 100 participants.
Zoho meeting
Zoho meeting est une plateforme de webinaires qui propose également des fonctionnalités de réunion et d’événement en ligne. Zoho meeting vous permet de recevoir des analyses précises telles que les rapports des participants (sur les personnes qui viennent à votre webinaire en ligne), des analyses d’événements (pour voir comment votre webinaire s’est déroulé avec des mesures clés et le suivi des sources pour vérifier de quel canal provient chacun des participants).
Zoho Meeting propose un essai gratuit de 14 jours et un tarif pratique débutant à 8€ par organisateur mensuellement pour 25 participants.
Webex
Webex est une plateforme de webinaires qui propose également des fonctionnalités de réunion et de collaboration en ligne. Webex vous permet de recevoir des analyses précises telles que les rapports des participants (sur les personnes qui viennent à votre webinaire en ligne), des analyses d’événements (pour voir comment votre webinaire s’est déroulé avec des mesures clés et le suivi des sources pour vérifier de quel canal provient chacun des participants).
Les fonctionnalités clés de Webex :
- Réunions en ligne
- Partage d’écran
- Prise en charge audio et vidéo
- Messagerie instantanée
- Tableau blanc
- Fonctionnalités avancées (en version payante)
Webex propose un essai gratuit de 7 jours et un tarif pratique débutant à 13,50 € par utilisateur mensuel pour jusqu’à 100 participants.
Webikeo
Webikeo offre trois principales options, telles que la plateforme et le logiciel pour une solution complète de webinaire, le webinar marketing pour les ventes et le marketing afin d’obtenir une bonne interaction et un engagement plus important avec les clients et leurs services de formation et de communication pour recruter. Webikeo propose différents tarifs selon des prix qui varient.
Pour une solution complète avec plateforme et logiciel, Webikeo facture 3490 € par an. Si vous utilisez un système de webinaire pour les ventes et le marketing, le plan tarifaire de 1590 € par an est une option intéressante pour augmenter le trafic sur vos pages internet et créer plus d’opportunités pour votre entreprise. Le plan de 890 euros par mois, si vous avez besoin que seulement une simple solution webinaire pour communiquer avec votre équipe, embaucher et former, est sans doute plus que suffisant.
Livestorm
Avec une version de base gratuite et déjà très complète, vous pouvez facilement organiser vos webinaires avec le logiciel de Livestorm. Ce programme dispose d’un certain nombre de fonctions utiles qui rendent l’expérience globale plus agréable.
En ce qui concerne le chat, les invitations en direct et l’absence de limitation de date de visionnage, ces données sont à prendre en compte lors du choix d’outil. Vous pouvez aussi gérer les préliminaires webinars avant-webinar et créez vos inscriptions personnalisés, modifiez les emails automatiques et regardez les données des participants.
Ainsi que le webinaire suivant, puisque Livestorm s’intègre à plus de 1500 applications qui vous permettent d’envoyer des données à votre logiciel de CRM, d’envoyer des e-mails, etc. Seule la durée maximale des webinaires (20 minutes) et le nombre de participants autorisés sont limités dans l’édition gratuite.
Lorsque vous avez migré à la version payante, vos webinars peuvent durer jusqu’à 4 heures et le nombre de participants est lié au prix que vous aurez choisi. Les tarifs varient entre 89 € et 200 € par mois en fonction du niveau de confort demandé.
Clickmeeting
Avec Clickmeeting, vous pouvez organiser des webinaires en direct et automatisés. Il est possible de diffuser votre émission à l’aide d’un simple lien, ce qui est pratique pour les participants.
En outre, ils peuvent se connecter par le biais de l’application Web ou mobile et choisir entre plusieurs langues. Les options de personnalisation sont également très larges avec cet outil : vous pouvez modifier l’arrière-plan, changer la couleur des boutons et intégrer votre propre logo.
Les fonctionnalités avancées de Clickmeeting sont payantes, mais si vous n’avez besoin que des options de base, vous pouvez profiter de l’essai gratuit de 30 jours. Après cela, il y a un abonnement mensuel à partir de 25 € par mois.
Jetwebinar
JetWebinar est une plateforme de webinaires qui propose des webinaires en direct et simulés en temps réel. L’objectif de JetWebinar est d’aider les entreprises en permettant aux spécialistes du marketing de réaliser des diffusions en direct, de les distribuer en temps réel ou d’automatiser des réunions (pré-enregistrées).
JetWebinar propose trois plans tarifaires basés sur le nombre de participants, avec toutes les fonctionnalités incluses dans le paquet de base. Pour 100 personnes en session live, le plan Silver coûte 60€ par mois, le plan Gold coûte 150€ par mois pour 500 participants en session live, et le plan Platinum coûte 375€ par mois pour 2000 participants en session live. Une autre bonne nouvelle est que JetWebinar offre des périodes d’essai gratuites pour chacun de ses plans tarifaires.
Les critères à prendre en compte pour choisir son logiciel de webinaire
Objectif du webinaire
Tout d’abord, il faut définir l’objectif du webinaire : répondre à une question, présenter une offre commerciale, apprendre à ses clients à utiliser un nouveau produit, etc. Ensuite, vous pouvez comparer les outils en comparant leurs fonctionnalités et leur prix.
Nombre de participants
Ensuite, vous devez déterminer combien de personnes seront présentes au webinaire. Si c’est plus de 10 personnes, certains outils (par exemple Zoom) limitent la durée de l’émission. Dans ce cas, il faudra peut-être envisager d’acheter une version payante ou de trouver un autre logiciel.
Budget
Le budget est également un critère important à prendre en compte. Si vous n’avez pas beaucoup à dépenser, certains outils (par exemple Livestorm) offrent des versions gratuites limitées en fonctionnalités. Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités avancées, vous devrez peut-être envisager de passer à la version payante.
Facilité d’utilisation
Enfin, il est important de vérifier que l’outil est facile à utiliser, car vous ne voulez pas que votre webinaire soit gâché par des problèmes techniques. Certains outils (par exemple Zoom) sont plus simples à utiliser que d’autres (par exemple JetWebinar). Vous devrez donc peut-être tester plusieurs outils avant de trouver celui qui convient le mieux à vos besoins.
Qualité vidéo et audio
La qualité vidéo et audio du webinaire est importante, car vous ne voulez pas que votre audience soit distraite par des problèmes de mauvaise qualité. Certains outils (par exemple Zoom ou Webikeo) offrent une meilleure qualité vidéo et audio que d’autres (par exemple JetWebinar). Vous devrez donc peut-être tester plusieurs outils avant de trouver celui qui convient le mieux à vos besoins.
Fonctionnalités centrées sur l’engagement
Certains outils (par exemple Zoom, Webikeo ou Livestorm) offrent des fonctionnalités centrées sur l’engagement, comme la possibilité de répondre aux questions des participants en direct ou d’envoyer des sondages. Ces fonctionnalités peuvent être très utiles si vous souhaitez que votre audience soit active et engagée pendant le webinaire.
Conclusion
Il existe de nombreux outils de webinaires disponibles sur le marché, mais ils ne sont pas tous égaux en termes de fonctionnalités et de prix. Pour choisir le meilleur logiciel de webinaire pour votre entreprise, vous devrez définir vos objectifs, comparer les outils en fonction de leurs fonctionnalités et de leur prix, et tester plusieurs outils avant de trouver celui qui convient le mieux à vos besoins.